Σύντομος οδηγός: Τα all-in-one που αντικαθιστούν τις παλιές ταμειακές.
Τι είναι ένα all-in-one σύστημα, πώς δουλεύει και γιατί συμφέρει.
Ένα all-in-one είναι μία ενιαία λύση (συνήθως tablet ή φορητή συσκευή) που ενώνει:
- Τιμολόγηση & αποδείξεις (έκδοση/αποστολή παραστατικών)
- POS πληρωμές (κάρτα, contactless, wallet)
- Αυτόματη διασύνδεση με myDATA (μέσω Παρόχου)
- Cloud αποθήκευση & backup (ασφάλεια & πρόσβαση από παντού)
- Live Analytics & Reporting (πωλήσεις, πελάτες, προϊόντα, τάσεις)
Με απλά λόγια: μία συσκευή που τα έχει όλα μέσα. Χωρίς ξεχωριστή ταμειακή, εκτυπωτή, router, περίπλοκα καλώδια ή ραντεβού με τεχνικούς.
Γιατί να το δεις σοβαρά τώρα
- Φοροκίνητρα: Ό,τι επενδύεις σε λογισμικό ή συσκευές μετράει x2 στα έξοδα της εταιρείας σου, όταν περνάς σε ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου πριν την καταληκτική ημερομηνία υποχρεωτικότητας.
- Καθημερινή ρουτίνα τέλος: Δεν τυπώνεις καθημερινό Ζ, δεν κάνεις χειροκίνητο eSend στο myDATA — η αποστολή γίνεται αυτόματα.
- Ελευθερία από υποδομές: Ασύρματα, ελαφριά, φορητά. Δουλεύεις όπου σε βολεύει.
Τα 10 βασικά οφέλη με παραδείγματα
-
Συμμόρφωση χωρίς άγχος
Η αποστολή παραστατικών στο myDATA γίνεται αυτόματα — χωρίς χειροκίνητες διαδικασίες. Αποφεύγεις λάθη και διαδικασίες της παλιάς ταμειακής.
-
All-in-one: λιγότερα κομμάτια, μηδέν μπλέξιμο
Τιμολόγηση + POS + αποδείξεις σε μία συσκευή. Γλιτώνεις ταμειακή, ανεξάρτητο εκτυπωτή, router, καλώδια και ασυμβατότητες.
-
Zero setup, zero συνεργεία
Η λύση έρχεται έτοιμη σε κουτί. Ανοίγεις και δουλεύεις — χωρίς να περιμένεις τεχνικό για εγκατάσταση/αποκατάσταση.
-
Remote updates & υποστήριξη
Αν κάτι πάει στραβά, το λογισμικό ενημερώνεται εξ αποστάσεως, χωρίς διακοπές λειτουργίας.
-
Φορητότητα & ευελιξία
Κατάστημα, γραφείο ή έξω στον πελάτη; Η συσκευή ακολουθεί εσένα - όχι εσύ τη συσκευή.
-
Live στατιστικά & αποφάσεις με δεδομένα
Βλέπεις σε πραγματικό χρόνο πωλήσεις, πελάτες, προϊόντα από οποιαδήποτε συσκευή (κινητό, tablet, laptop). Παίρνεις αποφάσεις με στοιχεία, όχι ένστικτο (π.χ. ποια προϊόντα “τρέχουν”, ποιες ώρες έχουν κίνηση).
-
Καλύτερη εμπειρία πελάτη
Γρηγορότερο checkout, ταχύτερη εξυπηρέτηση, ηλεκτρονικές αποδείξεις και σύγχρονη εικόνα για την επιχείρηση.
-
Μειωμένο λειτουργικό κόστος
Λιγότερος εξοπλισμός → λιγότερη συντήρηση, χαρτί, μελάνια. Τα λειτουργικά κόστη γίνονται προβλέψιμα.
-
Ασφάλεια & αντίγραφα
Όλα στο cloud με ελεγχόμενη πρόσβαση. Δεν εξαρτάσαι από ένα μηχάνημα στον πάγκο που “αν χαλάσει… πάπαλα”.
-
Κλιμάκωση & ευελιξία
Προσθέτεις χρήστες/σημεία πώλησης όποτε χρειάζεται, χωρίς να ξηλώνεις υποδομές. Καλύτερο “fit” όταν η επιχείρηση μεγαλώνει.
Πώς είναι η καθημερινότητά σου "μετά"
Πρωί: ανοίγεις τη συσκευή και ξεκινάς — χωρίς Ζ, χωρίς εκτυπώσεις.
Κατά τη μέρα: εκδίδεις παραστατικά και πληρωμές ασύρματα, με αυτόματη αποστολή.
Βράδυ: βλέπεις live πώς πήγε η μέρα — έσοδα, προϊόντα, ώρες αιχμής.
Από οπουδήποτε: έχεις πρόσβαση σε όλα, από κινητό ή υπολογιστή.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Τι γίνεται αν “πέσει” η σύνδεση;
Το σύστημα συνεχίζει να δουλεύει, συγχρονίζει μόλις επανέλθει το δίκτυο.
Μπορώ να κρατήσω τον τωρινό τρόπο πληρωμών;
Ναι. Τα all-in-one δέχονται κάρτες/wallets και συνεργάζονται με υπάρχουσες ροές.
Χρειάζομαι τεχνικό για τις ενημερώσεις;
Όχι. Τα updates γίνονται απομακρυσμένα, χωρίς ραντεβού.
Τι γίνεται με το ιστορικό μου;
Τα δεδομένα σου είναι στο cloud. Έχεις ιστορικό & αναφορές ανά περίοδο, χρήστη, τμήμα, σημείο πώλησης.
Checklist μετάβασης (γρήγορος οδηγός)
- Επιλογή Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Συσκευή all-in-one (tablet/φορητό τερματικό)
- Σύνδεση με μέθοδο πληρωμής (POS/wallets)
- Ρυθμίσεις myDATA (αυτόματη αποστολή)
- Εισαγωγή βασικών προϊόντων/ΦΠΑ/κατηγοριών
- Έλεγχος πρόσβασης χρηστών
- Έτοιμος προς έκδοση παραστατικών
Συμπέρασμα
Τα all-in-one δεν είναι “αναβάθμιση” μιας παλιάς ταμειακής· είναι νέος τρόπος λειτουργίας.
Συνδυάζουν απλότητα, αυτοματοποίηση και δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία και τα τεχνικά εμπόδια.
Η μετάβαση σε αυτά τα συστήματα δεν είναι απλώς τεχνολογικό βήμα, αλλά στρατηγική επιλογή για τις επιχειρήσεις που θέλουν να λειτουργούν πιο γρήγορα, πιο καθαρά και πιο έξυπνα.